Privacy

Privacyverklaring voor dienstverlening van Marieke Ruiter

Geldend met ingang van 1 april 2023 – laatste update 22 mei 2025

1.        Inleiding

Marieke Ruiter respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik ze verwerk en hoe ik ze bescherm.

2.        Welke gegevens worden er verwerkt?

Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van mijn dienstverlening. Dit betreft onder andere:

·        Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)

·        Bedrijfsgegevens en factuurgegevens

·        Gegevens die door jou zijn verstrekt in het kader van de dienstverlening.

3.        Doeleinden van gegevensverwerking

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

·        Uitvoering van HR-dienstverlening, trainingen en trajecten

·        Opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen

·        Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte. 

·        Onderhouden van contact en versturen van relevante informatie over mijn diensten

·        Afhandelen van betalingen

·        Verzenden van een nieuwsbrief (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)

4.        Rechtsgrond voor verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

·        Uitvoering van een overeenkomst: voor de dienstverlening die je bij mij afneemt

·        Wettelijke verplichting: voor fiscale en administratieve verplichtingen

·        Toestemming: indien je toestemming hebt gegeven voor specifieke verwerkingen, zoals een nieuwsbriefinschrijving

5.        Bewaartermijn

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Ik hanteer de volgende bewaartermijn:

·        Factuur- en contractgegevens: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)

·        Overige gegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen

·        Gespreksverslagen: tot einde opdracht. Daarna worden gegevens overgedragen en door mij uit email en cloudopslagdata verwijderd. In een aparte verwerkingsovereenkomst kan betreffende persoon aangeven of data met Opdrachtgever gedeeld kan worden.

6.        Gegevensbeveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere beveiligde opslag en toegangsbeperkingen. Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met mij (zie mijn contactgegevens onderaan).

7.        Rechten van Betrokkenen

Je hebt recht op:

·        Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

·        Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

·        Beperking of bezwaar tegen verwerking aan te vragen

·        Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Ik reageer binnen 30 dagen op jouw verzoek.

8.        Delen van gegevens

Ik deel persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals een boekhouder) of een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens verwerken in opdracht van mij, sluit ik een verwerkersovereenkomst.

9.        Cookies en websitegebruik

Mijn website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen persoonlijke gegevens verzamelen. Er worden geen tracking cookies gebruikt.

10.    Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Een verzoek kun je sturen naar het e-mailadres bovenaan deze verklaring.

Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

11.    Wijzigingen in de privacyverklaring

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op mijn website.

12.    Contactgegevens

📧 E-mail: [email protected] 
📍 Adres: Offenbach 1, 2671 XL Naaldwijk
📞 Telefoon: 06 - 17771013